L'E-mail è ormai lo strumento di comunicazione elettronica più utilizzato per lo
scambio di comunicazioni.
La posta elettronica o e-mail è un mezzo di comunicazione in forma scritta via
Internet. Il principale vantaggio dell'e-mail è l'immediatezza.
I messaggi possono includere testo, immagini, audio, video o qualsiasi tipo di
file.
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel
quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale,
attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.
"Certificare" l'invio e la ricezione - i due momenti fondamentali nella
trasmissione dei documenti informatici - significa fornire al mittente, dal
proprio gestore di posta, una ricevuta che costituisce prova legale
dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale allegata documentazione.
Allo stesso modo, quando il messaggio perviene al destinatario, il gestore invia
al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna con precisa indicazione
temporale.
Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle
operazioni svolte, conservata per legge per un periodo di 30 mesi, consente la
riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
"Questo strumento permette di dare ad un messaggio di posta elettronica lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno tradizionale, con l'aggiunta della certificazione circa il contenuto del messaggio stesso".
DPR 11 febbraio 2005 che disciplina l’utilizzo della PEC
Il DPR 11 febbraio 2005, n. 68 (G.U. 28 aprile 2005, n. 97) (PDF) disciplina le modalità di utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC) non solo nei rapporti con la PA, ma anche tra privati cittadini.
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